Budżet dla przedsiębiorstwa

Każde przedsiębiorstwo musi posiadać budżet czyli plan dochodów i wydatków na okres następny. Czym jednak powinien charakteryzować się dobry budżet aby został on przyjęty przez oceniające go komisje lub zarząd? Wszystko zależy od tego jak został zrealizowany budżet w latach poprzednich. Jeśli na przykład budżet nie do końca się sprawdził dobrze jest przygotować kolejny plan bardziej sztywny, który nie będzie pozwalał na rozmaite wahania gospodarcze. Jeśli natomiast budżet został wykonany i sprawdził się wówczas można sobie pozwolić na bardziej elastyczne planowanie. Chodzi przede wszystkim o to aby wszelkie kontrole budżetu wykazywały czy są duże rozbieżności między tym co zostało zaplanowane a tym co zostało zrealizowane. Ponieważ budżet planuje się przeważnie na rok następny, należy zacząć jego układanie na kilka miesięcy przed zakończeniem roku poprzedzającego. Ponieważ jest to bardzo odpowiedzialna praca trzeba mieć pewność, że wszystkie osoby, które będą się tym zajmować, będą odpowiednio wykwalifikowane i będą posiadały odpowiednią wiedzę z zakresu finansów, ekonomi i marketingu oraz zarządzania. W ten sposób można bowiem ograniczyć do minimum wszelkie błędy w planowaniu i zmniejszyć zbyteczne koszty. Trzeba sobie bowiem zdać sprawę z tego, że każdy założony budżet będzie musiał zostać zrealizowany. Nie jest to więc forma prognozy czy życzeń na przyszłość, jest to całkowicie realne plan działania. Każdy taki plan musi być zgodny z tym czym zajmuje się przedsiębiorstwo i z jego wszystkimi celami nadrzędnymi. Natomiast każda kontrola budżetu powinna informować o osiągniętych wynikach i celach oraz o potrzebie podejmowania działań naprawczych w przypadku wystąpienia jakichkolwiek odchyleń w trakcie jego realizacji. Aby jednocześnie doprowadzić do zespolenia zespołu pracowników można wykorzystać planowanie budżetu partycypacyjnego, który umożliwia wypowiedzenie się każdemu na temat wykorzystania i pozyskiwania środków do realizacji celu. Jest to dobra metoda gdy istnieje możliwość pracy w zespołach, bowiem podczas realizacji budżetu wszystkie zespoły zgodnie dążą do jego realizacji jako wspólnego pomysłu.