Każdy zakład i przedsiębiorstwo niezależnie od tego czy jest prywatne czy państwowe musi przygotować wstępny budżet na dany rok. Budżet jest planem przewidywanych wydatków i dochodów. Przygotowanie budżetu pozwala wstępnie określić czy w danym zakładzie planowane przychody będą w stanie pokryć wydatki. Jeśli bowiem przychody w budżecie okażą się wyższe od wydatków wówczas mówi się o nadwyżce, gdy są one niższe, mamy o czynienia z deficytem. Może się jednak okazać, że budżet jest całkowicie zrównoważony co oznacza, że środków przeznaczonych na wydatki jest dokładnie tyle ile wpływów czyli przychodów. Bardzo często przy planowaniu budżetu na przyszły rok wykorzystuje się dane z lat ubiegłych aby przekonać się czy poprzednie budżety zostały wykonane i czy nie trzeba wprowadzić zmian w rozłożeniu środków. Budżety opracowuje się w rozmaitych instytucjach państwowych i podaje się je do publicznej wiadomości ponieważ korzysta się w ich realizacji z pieniędzy publicznych czyli tych, które przekazujemy w ramach podatków. Dzięki opracowaniu budżetu możemy mieć wgląd w plany biznesowe zakładów, przedsiębiorstw zarówno prywatnych jak i publicznych. Na przykład w przypadku instytucji państwowych takich jak urzędy gmin czy powiatów budżety jasno określają wydatki na modernizacje dróg, wydatki na szkolnictwo, kulturę, administrację, wydatki na środowisko czy infrastrukturę. Dzięki temu mieszkańcy mogą zapoznać się z projektami znacznie wcześniej niż zostaną one wdrożone w życie. Ponadto można wyrazić swój sprzeciw jeśli nie zgadzamy się z taka polityką finansową instytucji państwowych. Podobnie sprawa ma się w zakładach prywatnych, choć tu budżety nie są przedstawiane do wiadomości publicznej. Nad budżetami pracują specjalne komisje lub zarząd, który od samego początku nadzoruje wykonanie przyjętego budżetu. Tak więc budżet jest jednym z filarów polityki finansowej przedsiębiorstw i rozmaitych instytucji. Dlatego właśnie jego przygotowanie często zabiera bardzo dużo czasu bowiem dba się o jego dokładne i skrupulatne przygotowanie.