Otwierając własna działalność musimy przygotować się na prowadzenie ksiąg rachunkowych, w których będziemy uwzględniać zyski i stary jakie przynosi nam owa działalność. Z wszystkiego bowiem musimy rozliczyć się w Urzędzie Skarbowym zgodnie z obowiązującymi przepisami. Już przy zgłoszeniu naszej działalności w urzędzie musimy określić się w jaki sposób będziemy się rozliczać co jednocześnie określa w jakimś stopniu politykę finansową naszej firmy. Mamy do wyboru podatkową księgę przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe lub inne ewidencje. Prowadzenie podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów obejmuje podatników podatku dochodowego od osób fizycznych opodatkowanych na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Księgi rachunkowe są natomiast szersza formą podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów i do ich prowadzenia zmuszone są te zakłady, które przekraczają pewną kwotę przychodów w danym roku. Tak więc otwierając działalność gospodarcza najprawdopodobniej nasze finanse będziemy prowadzić na zasadzie podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów. Takie księgi zmuszone są prowadzić osoby fizyczne jak i rozmaite spółki, a także na przykład osoby pracujące na zasadzie umów agencyjnych. Aby nie mieć kłopotów z prowadzeniem ksiąg a co za tym idzie, nie mieć kłopotów z urzędem, należy dbać o ich rzetelne uzupełnianie, terminowość i bezbłędność rachunkową. Możemy sami zająć się wypełnianiem dokumentów ale również możemy zadbać o to aby wypełniali je fachowcy i zatrudnić księgowych. Wszystkie przychody i wydatki należy zapisywać w odpowiednich kolumnach bez poprawiania i kreślenia czyli trzeba najpierw dokładnie sprawdzić i przeliczyć wszystkie dane a później nanieść je w księgach. Bardzo ważne jest także wpisywanie danych na bieżąco bo może nas to uchronić od popełniania dodatkowych błędów w rozliczeniach i pominięciu jakiejś pozycji. Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga więc dużej skrupulatności i dokładności gdy chodzi o finanse i gotowość ich przedstawienia odpowiednim organom kontroli finansowej.